BTW Calculator

Bereken eenvoudig de BTW over elk bedrag. Kies het tarief, de richting en voer het bedrag in. Het resultaat verschijnt direct.

BTW-tarief
Richting
Prijs exclusief BTW
€
Excl. BTW
—
kopieer
BTW bedrag
—
kopieer
Incl. BTW
—
kopieer
De drie BTW-tarieven in Nederland

In Nederland bestaat het BTW-stelsel uit drie tarieven die elk van toepassing zijn op verschillende categorieën goederen en diensten. Het is belangrijk om te weten welk tarief op jouw product of dienst van toepassing is, zowel voor het correct factureren als voor de BTW-aangifte bij de Belastingdienst.

21%
Standaardtarief
  • Elektronica
  • Kleding en schoenen
  • Auto's en onderdelen
  • Horeca (drank)
  • Software en apps
  • Reclame en marketing
  • Overige diensten
9%
Laag tarief
  • Voedsel en dranken
  • Geneesmiddelen
  • Boeken en tijdschriften
  • Kunst en antiek
  • Hotelverblijf
  • Kappers
  • Fietsreparatie
0%
Nultarief
  • Export buiten EU
  • EU-leveringen (B2B)
  • Zeescheepvaart
  • Goud (belegging)
  • Bloed en organen
  • Bepaalde bankdiensten
  • Verzekeringen*

* Verzekeringen en veel financiële diensten zijn BTW-vrijgesteld, wat verschilt van het 0%-tarief.

Hoe bereken je BTW?

BTW berekenen kan op twee manieren: van exclusief naar inclusief (je kent de netto prijs en wilt weten wat de consument betaalt), of van inclusief naar exclusief (je kent de bruto prijs en wilt de BTW eruit halen). Hieronder de exacte formules:

Inclusief = Exclusief × 1,21 Voorbeeld: €200 × 1,21 = €242 inclusief BTW (21%)
Exclusief = Inclusief ÷ 1,21 Voorbeeld: €242 ÷ 1,21 = €200 exclusief BTW (21%)
BTW-bedrag = Exclusief × 0,21 Voorbeeld: €200 × 0,21 = €42 BTW-bedrag

Voor het 9%-tarief gebruik je dezelfde formules maar vervang je 1,21 door 1,09 en 0,21 door 0,09. Bij het 0%-tarief is er geen BTW verschuldigd, maar de BTW-administratie is wel verplicht als je BTW-plichtig ondernemer bent.

Let op: BTW-bedragen worden altijd afgerond op twee decimalen (centen). Bij 0,005 of meer wordt naar boven afgerond. Op een factuur mag een afrondingsverschil van maximaal €0,01 voorkomen — dit accepteert de Belastingdienst.

Veelgebruikte BTW-berekeningen

De onderstaande tabel toont direct de BTW-bedragen voor gangbare prijzen. Klik op een rij om de calculator automatisch in te vullen.

Bedrag excl.TariefBTWIncl. BTW
BTW-aangifte doen als ondernemer

Als ondernemer met een BTW-plichtige onderneming ben je verplicht periodiek BTW-aangifte te doen bij de Belastingdienst. Dit doe je via Mijn Belastingdienst Zakelijk. De meeste ondernemers doen dit per kwartaal, maar bij een hogere omzet kan de Belastingdienst maandelijkse aangifte verplichten.

Tip: Bewaar al je inkoopfacturen goed. De BTW op zakelijke inkopen (voorbelasting) mag je aftrekken van de BTW die je hebt ontvangen op je verkopen. Dit heet het BTW-saldo.

Het principe is eenvoudig: je draagt alleen het verschil af aan de Belastingdienst. Heb je meer BTW ontvangen dan betaald? Dan betaal je het verschil. Heb je meer BTW betaald dan ontvangen? Dan krijg je teruggave.

  1. Verzamel alle verkoopfacturen van het kwartaal en tel de ontvangen BTW op.
  2. Verzamel alle inkoopfacturen en tel de betaalde BTW (voorbelasting) op.
  3. Bereken het saldo: ontvangen BTW minus betaalde BTW.
  4. Log in op Mijn Belastingdienst Zakelijk en vul de aangifte in.
  5. Dien de aangifte in vóór de deadline (uiterlijk 1 maand na afloop van het kwartaal).
  6. Betaal het verschuldigde bedrag op de bankrekening van de Belastingdienst.
BTW-vrijstelling en kleine-ondernemersregeling

Niet alle ondernemers zijn BTW-plichtig. De Kleine Ondernemersregeling (KOR) biedt ondernemers met een omzet onder de €20.000 per jaar de mogelijkheid om vrijgesteld te worden van BTW. Dit betekent dat je geen BTW op je facturen in rekening brengt, maar ook geen BTW kunt aftrekken op je inkopen.

Naast de KOR zijn bepaalde beroepsgroepen structureel vrijgesteld van BTW. Denk aan artsen, tandartsen, fysiotherapeuten, zorgverleners en onderwijsinstellingen. Ook verhuurdiensten van onroerend goed en financiële diensten zijn in de meeste gevallen vrijgesteld.

Als je met buitenlandse klanten werkt, gelden andere regels. Bij levering aan een BTW-plichtig bedrijf in een ander EU-land (B2B) pas je het 0%-tarief toe en verlegt de klant de BTW. Bij verkoop aan particulieren in andere EU-landen (B2C) gelden de OSS-regels (One Stop Shop), waarbij je mogelijk het BTW-tarief van het land van de klant moet toepassen.

Veelgestelde vragen
Hoe bereken je BTW exclusief naar inclusief?
Vermenigvuldig de prijs exclusief BTW met 1,21 voor 21% BTW, of met 1,09 voor 9% BTW. Voorbeeld: €500 exclusief × 1,21 = €605 inclusief BTW. Het BTW-bedrag is €105.
Hoe haal je BTW eruit (van inclusief naar exclusief)?
Deel de prijs inclusief BTW door 1,21 (voor 21%) of door 1,09 (voor 9%). Voorbeeld: €726 inclusief BTW ÷ 1,21 = €600 exclusief BTW. Het BTW-bedrag is €126. Dit is ook wel de "BTW terugrekenen"-methode.
Welke producten vallen onder het 9% BTW-tarief?
Het lage tarief van 9% geldt voor: voedsel en non-alcoholische dranken, geneesmiddelen en medische hulpmiddelen, boeken (ook e-books), dagbladen en tijdschriften, kunst en antiek, logies (hotels en vakantiewoningen), kapper- en schoonheidsdiensten, fietsreparatie, schilderwerk aan woningen ouder dan 2 jaar, en biologische producten.
Wat is het verschil tussen BTW-vrijstelling en het 0%-tarief?
Bij het 0%-tarief ben je wél BTW-plichtig en moet je aangifte doen, maar hef je 0% BTW. Je mag dan ook voorbelasting aftrekken. Bij BTW-vrijstelling (zoals bij de KOR of voor artsen) ben je niet BTW-plichtig: geen BTW op facturen, maar ook geen aftrek van voorbelasting.
Wanneer moet ik BTW-aangifte doen?
De meeste ondernemers doen per kwartaal aangifte. De deadline is één maand na het einde van het kwartaal: 30 april (Q1), 31 juli (Q2), 31 oktober (Q3) en 31 januari (Q4). Bij een te hoge omzet verplicht de Belastingdienst maandelijkse aangifte. Je kunt ook verzoeken om jaarlijkse aangifte als je BTW-saldo klein is.
Mag ik BTW aftrekken op zakelijke inkopen?
Ja, als BTW-plichtig ondernemer mag je de BTW op zakelijke inkopen (voorbelasting) aftrekken. Voorwaarden: je hebt een geldige factuur met BTW-specificatie, het gaat om zakelijke kosten, en je bent niet vrijgesteld van BTW. Privégebruik van zakelijke goederen vermindert de aftrek.
Wat is de Kleine Ondernemersregeling (KOR)?
De KOR is een vrijstelling voor ondernemers met een jaaromzet onder €20.000. Je brengt geen BTW in rekening, doet geen aangifte en trekt geen voorbelasting af. Handig voor kleine zelfstandigen. Aanmelden kan via de Belastingdienst; de vrijstelling geldt dan voor minimaal 3 jaar.
Hoe werkt BTW bij export en EU-leveringen?
Bij export van goederen buiten de EU geldt het 0%-tarief — je heft geen BTW maar trekt voorbelasting wel af. Bij leveringen aan BTW-plichtige ondernemers in andere EU-landen (intracommunautaire leveringen) geldt ook 0%, maar de koper geeft de BTW aan in zijn eigen land (verlegging). Voor verkopen aan EU-consumenten gelden de OSS-regels.
Over BTWomrekenen.nl

BTWomrekenen.nl is een gratis online BTW-calculator speciaal ontwikkeld voor Nederlandse ondernemers, zzp'ers en particulieren. Ons doel is om BTW-berekeningen zo eenvoudig en snel mogelijk te maken — zonder gedoe, zonder registratie en zonder kosten.

De calculator ondersteunt alle drie de Nederlandse BTW-tarieven: het standaardtarief van 21%, het verlaagde tarief van 9% en het nultarief van 0%. Daarnaast kun je zowel van exclusief naar inclusief als van inclusief naar exclusief berekenen.

Naast de calculator bieden wij uitgebreide informatie over het Nederlandse BTW-stelsel, waaronder uitleg over de verschillende tarieven, de BTW-aangifte, vrijstellingen en de Kleine Ondernemersregeling (KOR). Wij streven ernaar om deze informatie altijd actueel en correct te houden.

Geen cookies, geen tracking. Wij verwerken geen persoonsgegevens. De calculator werkt volledig in je browser en alle berekeningen worden lokaal uitgevoerd. Er worden geen gegevens naar onze servers verstuurd.

Heb je een vraag, suggestie of opmerking? Neem contact met ons op via [email protected].

BTWomrekenen.nl is een informatieve website. De informatie op deze site is bedoeld als algemene toelichting en vervangt geen professioneel fiscaal advies. Raadpleeg bij twijfel altijd een belastingadviseur of accountant.

Privacybeleid

Laatste update: februari 2025

BTWomrekenen.nl hecht groot belang aan de privacy van haar bezoekers. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij deze gegevens gebruiken.

Geen persoonsgegevens
De BTW-calculator op BTWomrekenen.nl werkt volledig in je browser (client-side). Bedragen die je invoert worden niet naar onze servers verstuurd en niet door ons opgeslagen. Wij verwerken geen namen, e-mailadressen of andere persoonsgegevens van bezoekers, tenzij je zelf contact met ons opneemt.

Google AdSense
Wij maken gebruik van Google AdSense voor het tonen van advertenties. Google AdSense kan cookies plaatsen om advertenties te personaliseren op basis van eerdere bezoeken aan websites. Je kunt gepersonaliseerde advertenties uitschakelen via google.com/settings/ads. Meer informatie over hoe Google omgaat met jouw gegevens vind je in het privacybeleid van Google.

Analytische cookies
Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics of vergelijkbare diensten om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website (paginaweergaven, sessieduur, apparaattype). Deze gegevens zijn geanonimiseerd en worden niet gekoppeld aan individuele bezoekers.

Cookiebanner
Bij je eerste bezoek aan BTWomrekenen.nl kun je toestemming geven voor het plaatsen van niet-essentiële cookies. Functionele cookies die nodig zijn voor het werken van de website vallen buiten deze toestemming.

Rechten van betrokkenen
Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je het recht op inzage, correctie en verwijdering van je persoonsgegevens. Omdat wij geen persoonsgegevens opslaan, is er in de meeste gevallen niets te verwijderen. Neem contact op via [email protected] als je vragen hebt.

Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd met een bijgewerkte datum.

Contact
BTWomrekenen.nl
E-mail: [email protected]